S08 生活中的物品關聯

一般來說物品存放時會根據其特性分開保管，像是浴室用品放在浴室、寢具放在房間；有些時候會依存取習慣來放置，是書桌上同時會放著平時常用的所有物品、廚房流理台上放著等待處理的食材。有的時候除了一般的擺放處之外還會有放置備份品的倉儲空間。以上是物品存放的場所分別。

物品的存放數量與使用類型大致有以下幾種：一是數量少且取用量也少，像梳子、筆、傘等；二是數量多且取用量也多，像米、綠豆等；三是數量多但取用量少，而且需要識別取用的物品，像圖書、光碟片等。前兩種由於沒有識別物件的特性，取用時依序找過所有可能放置的地方找到就用，但是圖書與光碟片這兩種就必定得找到心裡想要的那一個才能滿足需求。

以光碟片來說，量很少時應是放在一本收集簿或布丁桶裡，需要時逐一檢視到找到為止。當數量越來越多時，收集簿或布丁桶的數量自然增多，等到找一片光碟需要太長的時間就會重新整理，把同類型的光碟片放在同一個收集簿或布丁桶減少尋找時間。數量再多到兩三千片時，每一種類型的數量也多到找起來很辛苦時，就會希望還有更好的儲存方式。

後來我找到有光碟櫃這樣的產品，用最小的空間吊掛著三百個棉套可放六百片光碟片，每個棉套位置都定義一個編號在放光碟時記錄其放置編號，最後把所有光碟片與放置編號收集起來製作成索引檔，未來要拿光碟片時只要參考索引檔便可按圖索驥一次拿到正確的結果。快速在大量的同質物品中找到可識別的唯一一個是這種管理方式的優點，但是放置時需要再額外建立對應的關聯是連帶的缺點，而且管理一旦失聯要再重建又得花很大的功夫。

根據物品使用與存放的特性有不同的管理方式，也有不同的優缺點。選擇某種物品的最佳存放方式也是一項決策。