2007年6月11日 星期一

A13 流程與資源的關聯(3)──關聯物件的追溯

記錄追溯關係是一件繁瑣的事,因為這個工作是把存在於現實物件裡的關聯(或是存在於每個物件本身的關係裡),再“另外”記錄在一份易於瀏覽的清單上;在許多人的感覺上會是一項浪費時間的多餘動作。

沒錯,把許多單項的內容集合出來成為清單時,我們必須花時間去提出每一項的內容再另行登記到清單裡。這樣做的好處是,當我們需要清查所有項目的某項資訊時,只要在清單裡搜尋即可,不需要再一項一項地把項目打開才能看到想要的資訊。

關聯的意義之一在於可以查到項目所需要的資源與資源所參與的項目。在建立關聯追溯的時候,我們可以就任一個項目或資源,快速地查到與它有關聯的所有項目。快速地查詢到自己有關聯的物件在任何一個物件變更時,可以立即追溯到它的影響範圍,這將有利於在工作項目或資源變更時很快地瞭解有關聯的另一端必須對應的改變。

在項目與資源多時,要逐一把各個物件的內容與關係抽出到追溯清單裡,是額外費時的巨大工程;尤其在變更時,除了更改變更物件還得同時維護追溯清單。如果有一種工具可以同時維護物件內容又能管理關聯,是不是很理想呢?

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