2007年6月5日 星期二

A07 做事的方法(3)──逐步執行且可驗證的計畫

小時候寫我的志願作文時,記得自己寫下了什麼嗎?在作文裡只需志願、達到志願後的好壞與想做的事,但這些並沒包括要怎麼去達成志願。夢想是可以達成的,只要你列得出可以執行的計畫與步驟!

小的目標當然可以針對目標寫下所有要做的事;大型的計畫會在眾多的步驟裡切割出幾個重要的里程碑,並各自訂出達到的檢驗標準。每個里程碑都可視為一個小型的階段性目標,計畫時只需個別針對一個里程碑擬定執行各自的計畫。

當夢想可以切割為數個有希望達成的里程碑,從現在狀況邁向下一個里程碑都擁有計畫,計畫再切割為數個工作項目,每個工作項目再切割出可以執行的簡單工作步驟。從最小的工作步驟開始、累積成工作項目、再到完成里程碑,一項項可以逐步執行並累積的成果,正代表著一步步往夢想目標走去的你。

把一件大的工作切割成多個可執行的部分,是一項重要且應該具備的做事能力。切分工作的原則很難描述清楚,不過大致上與其他的工作項目、輸入及輸出、處理該工作步驟的人有關係(有時這種動作可以稱為決策)。處理的流程與使用的資源會是下面所要討論的。

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