G22 驗收的文件(10)──系統使用手冊

將所有的電腦都安裝妥當後，接下來要教客戶怎麼使用系統的功能。設定、起動與結束是最基礎的幾個功能。

使用手冊大致上依照Use Case包含的Activity Diagram裡的User那塊swim lane的動作依序講解下來，在需要操作系統的時候貼上一張圖顯示要在哪裡輸入些什麼，系統有回應時解釋各種不同的反應代表什麼意義，接下來要怎麼做等等。原則上依每個Activity以一個步驟來講解為宜。

如果系統有明顯的子系統區分時，要編排不同的使用手冊。例如系統含有使用者管理與管理者監看系統狀態等等的功能時，由於使用者角色的不同，這些都應分開為每一種角色的使用者撰寫一份使用手冊。可以考慮由測試人員在Test Case測試時，把結果正確的測試步驟一一轉出為使用文件的內容並擷取對應的系統畫面。

每一份使用手冊也需要針對其範圍另外編寫系統的可執行功能清單、可用參數列表、錯誤訊息清單、詞彙表等等的章節作為參考。這部分應可在設計文件中得到並附加在使用手冊後面。