最初期的需求動作是列出所有的Actor、Use Case並決定Use Case所屬的Subsystem,這是需要編輯的三個對象。Actor與Subsystem需要的資訊是Name與Documentation、Use Case除了Name與Documentation外還需要所屬的Subsystem名稱。那麼就準備一個Excel檔案,建立Actor、Subsystem與Use Case三個Sheet並像下圖這樣建立欄位資訊,接下來就暫時忘記有Rose這件事而把收集到的資訊都全部填入到Excel檔案裡。
在Use Case的那一頁有一欄是要記錄所屬Subsystem名稱,將那一欄用不同的顏色標記以提醒填寫的人要參考Subsystem的定義填寫。

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